SBD Chrudim

ORGANIZAČNÍ ŘÁD

SBD Chrudim

Úvodní část

Organizační řád SBD Chrudim je závaznou organizační normou a podává souhrnný přehled o jeho základní organizační struktuře. Z něho je odvozena tvorba organizačních norem (směrnic) nižšího stupně.

Organizační řád stanovením působnosti jednotlivých úseků (oddělení) vymezuje kooperační vztahy, systém oprávnění a odpovědnosti.

Součástí organizačního řádu SBD je schéma, které ukazuje základní členění organizace. Na schématu je vyznačena linie přímé podřízenosti.

II.

Obecná část

l. SBD a jeho funkce

SBD Chrudim je družstvo, které na základě předmětu podnikání uvedeném v Obchodním rejstříku, vedeném u Krajského soudu v Hradci Králové, odd. Dr XXVI, vložka 44 (příl. č. 1) odborně spravuje majetek.

Právní postavení

SBD je samostatným subjektem práv a závazků.

Sídlo

Sídlo správy: Moravská 281, Chrudim IV

Metodický orgán

Metodickým orgánem je SČMBD, Podolská 50, Praha 4

Předmět činnosti SBD

1a) Činnost družstva je založena na výkonu správy a provozování domů, bytů , rodinných domků, nebytových prostor (garáží) a ostatního majetku, který je vlastnictvím družstva. Správu a provoz může družstvo vykonávat i na majetku, který je ve vlastnictví jiných osob než členů družstva.

1b) Činnost družstva je především organizování přípravy výstavby, provoz bytových a nebytových objektů a zabezpečování služeb spojených s bydlením.

2a) V rámci činnosti družstvo připravuje a zabezpečuje pro své členy výstavbu bytů v družstevních domech, rodinných domcích a výstavbu nebytových objektů.

2b) Přidělování družstevních bytů včetně bytů v rodinných domcích a nebytových prostor do nájmu členů, popřípadě převody bytů, rodinných domků a nebytových prostor do vlastnictví.

2c) Poskytování služeb spojených s bydlením.

2d) Investorsko-inženýrskou činnost pro družstvo.

3) Půjčování drobné mechanizace a základních prostředků.

4) Vodoinstalatérství

Členění organizace

Vychází z organizační struktury (viz příl. č. 2)

Zastupování SBD

Předseda představenstva je statutárním orgánem SBD Chrudim a nemá statutárního zástupce. Jednat ve vnějším styku s právoplatným účinkem pak mohou pouze pracovníci pověření předsedou představenstva plnou mocí a pracovníci uvedení v příloze směrnice o informační soustavě - podpisových vzorech, kde je vymezen rozsah jejich pravomocí.

2. Základní ustanovení

Organizační řád

Organizační řád je základní závaznou organizační normou, která zasahuje do všech oblastí činnosti SBD v procesu řízení a je podkladem pro obsah a působnost dalších organizačních norem (směrnic) SBD a jeho organizačních jednotek.

Určuje:

- základní zásady a pravidla organizace a řízení, organizační strukturu SBD

- činnost v řízení

- povinnosti, práva a odpovědnost pracovníků, vedoucích pracovníků a jednotlivých organizačních jednotek

Soustava organizačních norem

Úroveň řízení je závislá na existenci a dodržování organizačního systému zakotveného v organizačních normách. Soustava organizačních norem obsahuje tyto normy:

a) statutární

- zřizovací listina

- organizační řád

- pracovní řád

- popisy pracovních funkcí

b) metodické

- směrnice

- ostatní dle potřeb

Základní pojmy z oblasti organizace a řízení

Organizace

Způsob uspořádání činnosti pracovníků, jejich vztahů a rozmístění. Organizace je konečným výsledkem aktivní činnosti pracovníků.

Organizační struktura

Vnitřní složení podle úseků na základě vztahů mezi nimi.

Organizační schéma

Grafické vyjádření organizačního uspořádání vyjadřující vztahy jejich vzájemné nadřízenosti a podřízenosti.

Úsek

Menší kolektiv pracovníků, jehož úkolem je vykonávat stanovené odborné činnosti.

Kumulace funkcí

Provádí se zpravidla k zajištění realizace funkční náplně vyplývající z cílů a úkolů úseku. Je přípustná a je v pravomoci předsedy představenstva.

Pravomoc

Souhrn odpovědností a práv rozhodnout v rámci daných pravidel (pověření) a předpisů o činnosti úseků nebo pracovníků.

Odpovědnost

Souhrn závazků, které vyplývají z přidělených úkolů a pravomoci, a to vůči tomu, kdo úkoly a pravomoc přidělil.

Poznámka:

a) odpovědnost je možno vyžadovat jen tehdy, je-li příslušný článek vybaven také potřebnou pravomocí a prostředky k jejímu zajištění

b) nadřízený stupeň nezasahuje do pravomoci podřízeného, odmítá rozhodovat o otázkách, které jsou v kompetenci podřízeného stupně, zasahuje jen v případě porušení pravidel

Odpovědnost pracovníka za vzniklou škodu

Povinnost hradit část nebo celou škodu vzniklou v souvislosti s nedostatečným výkonem činnosti vyplývající z pracovní náplně.

Podřízenost přímá

Vztah pracovníka nebo úseku vůči přímému pracovníku nebo úseku. Podřízený pracovník je povinen vykonávat práce podle pracovní smlouvy a pracovní náplně, která je nedílnou součástí pracovní smlouvy a podle jednotlivých ustanovení zákoníku práce. Za výkon těchto činností je přímo odpovědný nadřízenému pracovníku. Nadřízený pracovník má právo přikazovat podřízeným pracovníkům.

Zástupce

Pracovník, který přebírá v plném rozsahu nebo ve vymezené oblasti povinnosti, práva i odpovědnost za pracovníka, který jej zastupováním pověřil.

Vedoucí pracovník

Pracovník, pověřený řízením určitého úseku, který řídí, organizuje a odpovídá za jeho činnost a usměrňuje činnost podřízených pracovníků.

Pracovník

Osoba, která je v pracovním poměru k SBD nebo pro něj vykonává činnost nebo práci na základě dohody.

Soustava vnitropodnikového řízení z hlediska ekonomického řízení

Veškerá ekonomická a hospodářská činnost SBD je vázána celoročním plánem a rozpočtem a je vykazována a sledována prostřednictvím ekonoma a předsedy představenstva.

Zásady řízení a kontroly

Řízením v SBD a v úsecích je nazván soubor procesů, kterými se určují cíle a ukládají úkoly. Odpovědný vedoucí úseku kompletně řídí svěřený úsek:

- plánem

- nástroji řízení a pravidly pro jejich používání

- kontrolou plnění úkolů a dodržováním předpisů

- určením rozsahu hmotné odpovědnosti a pravomocí podřízených disponovat svěřenými prostředky

Kontrola je nedílnou součástí procesu a povinností vedoucích na všech stupních řízení. Zásadní význam má kontrola preventivní

3. Všeobecná práva a povinnosti pracovníka

Pracovníci

Na odpovědné práci pracovníků je závislé plnění úkolů a další vývoj. Rozsah povinností, odpovědností a práv pracovníků je dán obecnými právními předpisy, normami organizace, zejména pracovním řádem.

Pracovník je povinen:

- plnit úkoly, které mu byly uloženy a vykonávat činnosti, které tvoří náplň jeho funkce

- řídit se informacemi, se kterými byl služební cestou seznámen

- hospodárně zacházet a hospodařit s majetkem organizace, s pracovním nářadím, pomůckami, materiálem a energií

- rozšiřovat a udržovat své znalosti na úrovni potřebné k úspěšnému výkonu práce

Pracovník odpovídá:

- za splnění svých povinností

- za kvalitu své práce

- za škody, které organizaci způsobil zanedbáním svých povinností

- za dodržování zásad BOZP

Pracovník je oprávněn:

- odmítnout převzetí úkolu, pro jehož splnění nemá potřebnou kvalifikaci

- požadovat od nadřízeného vytvoření nezbytných podmínek pro splnění uložených úkolů

- podávat připomínky a návrhy, směřující ke zlepšení práce, případně oprávněné stížnosti přímo nadřízeným orgánům, které jsou nejblíže nadřízeny tomu, proti němuž stížnost směřuje

Vedoucí pracovníci

Mimo všeobecné povinnosti, odpovědnosti a práva pracovníků a povinností, které ukládá vedoucím pracovníkům pracovní řád, má každý vedoucí pracovník ještě tyto další základní povinnosti, odpovědnosti a práva:

Vedoucí pracovník je povinen:

- znát koncepci rozvoje organizace, uskutečňovat ji a rozpracovávat

- znát úkoly, působnost a organizaci práce v rozsahu potřebném pro výkon činnosti vlastního úseku

- řídit, organizovat a kontrolovat veškerou činnost úseku v souladu se schváleným plánem a rozpočtem

- poskytovat přímému nadřízenému- předsedovi představenstva - informace o celkovém stavu a plnění úkolů a bezodkladně mu poskytovat podklady pro rozhodování v otázkách, které nemůže řešit ve své vlastní pravomoci

- instruovat podřízené pracovníky o všech organizačních a řídících formách nebo obecně platných předpisech, které se dotýkají jejich pracovní činnosti i jejich povinností a práv a kontrolovat dodržení těchto norem a předpisů

- pečovat o odbornou výchovu podřízených pracovníků a objektivně je hodnotit

- dbát, aby majetek SBD byl používán pouze k určeným účelům a nebyl poškozován

- zabezpečovat a osobně provádět na svěřeném úseku účinnou kontrolu úkolů a opatření

Vedoucí pracovník odpovídá:

- za důsledky svých rozhodnutí a rozhodování svých podřízených, kteří jednají z jeho pověření

- za správnost a objektivnost informací, které poskytuje jako podklad pro rozhodnutí nadřízeného

- za celkovou úroveň řízení a celkové výsledky práce svěřeného úseku

- za vytvoření účinného systému vnitřní kontroly svěřeného úseku i ve vztahu k ostatním úsekům

Vedoucí pracovník je oprávněn:

- činit rozhodnutí a opatření, která v zájmu plnění svých povinností a úkolů jím řízeného úseku uzná za nutné, pokud dopad těchto rozhodnutí a opatření nepřekročí rámec jeho úseku a nebudou v rozporu s podnikovými normami, obecně platnými předpisy nebo s rozhodnutím nadřízeného

- požadovat od svého nadřízeného taková rozhodnutí a opatření, která sám nemůže učinit ve své vlastní pravomoci a která jsou nezbytná pro splnění úkolů jemu uložených

- podílet se na tvorbě plánů a vyjadřovat se ve stadiu přípravy ke všem zásadním rozhodnutím a opatřením v otázkách týkajících se úkolů a zájmů jím vedeného úseku

Zastupování pracovníků a vedoucích pracovníků

Pracovníka zastupuje v plném rozsahu povinností, práv a odpovědnosti zástupce, který je určen se souhlasem nadřízeného. Trvalé funkční zastupování musí být uvedeno v popisu zastupované i zastupující funkce.

Předávání a přejímání funkcí

Při změně vedoucích pracovníků nebo pracovníků vykonávajících zvlášť odpovědnou činnost, příp. odpovědných za svěřené hospodářské prostředky, se provede předání a převzetí funkce na základě předávajícího protokolu.

4. Účast odborových orgánů na řízení

Postavení, práva a povinnosti odborových orgánů nejsou tímto řádem dotčeny.

Kolektivní smlouva

Uzavírá se na základě kolektivního vyjednávání mezi SBD Chrudim a Základní odborovou organizací odborového svazu UNIOS při SBD Chrudim.

5. Bezpečnost a ochrana životního prostředí a zdraví

SBD má při své činnosti povinnost co nejúčinněji chránit životní a přírodní prostředí a dbát o zdraví pracovníků. Vedoucí pracovníci odpovídají za dodržování zásad bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a za jejich nedodržení vyvozují případná opatření.

6. Poradní orgány

Zásady pro práci poradních orgánů

Jsou formou účasti na řízení a přitom pomáhají vytvářet jednotný, kvalifikovaný názor na důležité problémy SBD. Jednání poradních orgánů nezbavuje žádného vedoucího pracovníka odpovědnosti za splnění úkolů a za učiněná rozhodnutí. Členy poradních orgánů jmenuje a odvolává předseda představenstva. Podle potřeby ustavuje další poradní orgány s krátkodobou působností (např. škodní a náhradovou komisi).

Poradní orgány předsedy představenstva

- porada vedoucích úseků

zúčastňují se jmenovitě určení vedoucí úseků v přímé podřízenosti předsedy představenstva, eventuelně další přizvaní pracovníci

III.

Organizační struktura SBD

Členění SBD:

předseda představenstva

úseky - provozně technický (PTÚ)

- ekonomický (EÚ)

- organizace a členských vztahů (ÚOČV)

Předseda představenstva

Předseda řídí činnost SBD a jako statutární orgán jedná ve všech jeho věcech. Předseda jmenuje a odvolává vedoucí úseků. Předsedovi jsou přímo podřízeni PTÚ, EÚ a ÜOČV.

Povinnost, odpovědnost a práva předsedy jsou vymezeny:

a) všeobecnými povinnostmi, odpovědností a právy pracovníka

b) základními povinnostmi, odpovědností a právy vedoucích pracovníků

c) speciálními povinnostmi:

- jedná ve všech věcech jako statutární orgán SBD

- určuje zásady personální, ekonomické a technické politiky

- řídí tvorbu podnikových norem

- koordinuje tvorbu a zodpovídá za plán a rozpočet SBD

- odpovídá za ochranu služebního tajemství

- odpovídá za řídící, koordinační a kontrolní činnost SBD

- zabezpečuje právní agendu SBD

Provozně-technický úsek

- zodpovídá a zabezpečuje provoz, údržbu a opravy bytového a nebytového fondu SBD

- zabezpečuje autoprovoz

- technická pomoc při stavbách, přestavbách a opravách

- vyjadřování ke stavebním akcím jiných subjektů

- zajišťuje kontroly, zkoušky a revize dle platných ČSN, vyhlášek a jiných předpisů

- zabezpečuje zajištění a zpracování podkladů pro vyúčtování TUV

- zajišťuje technické informace pro správu SBD, samosprávy objektů a pro třetí osoby

- materiálně a technicky zajišťuje činnost SBD

Konkrétní a širší specifikace činnosti PTÚ je v pracovních náplních jednotlivých pracovníků.

Ekonomický úsek

- zodpovídá a zabezpečuje chod ekonomických funkcí SBD

- provádí vstupy i výstupy peněžních dokladů, evidenci, předkontování, úhrady

- měsíčně předkládá přehled a plnění plánu

- zodpovídá za dodržování předpisů v účetnictví, výkaznictví a dodržuje účtovou osnovu

- zodpovídá za přehledné ukládání účetních dokladů a účetních povinností

- provádí zpracování mezd

- zajišťuje vymáhání dluhů a exekucí

- zúčtování plateb nájmu

- zpracování, evidence, výpočty nájmu a jejich realizace

- spolupracuje se samosprávami domů i s jednotlivými nájemci

Konkrétní a širší specifikace činnosti EÚ je v pracovních náplních jednotlivých pracovníků.

Úsek organizace a členských vztahů

- zabezpečuje a zodpovídá za evidenci členů i nečlenů SBD

- zabezpečuje evidenci, korespondenci a organizaci činností samospráv domů

- organizuje SD v průběhu volebního období včetně voleb

- zabezpečuje a zodpovídá za převody bytů dle zák. č. 72/94 Sb.

- vede v evidenci pozemky SBD a zajišťuje jejich převody

- zajišťuje úklid budovy správy

Konkrétní a širší specifikace činnosti ÚOČV je v pracovních náplních jednotlivých pracovníků.

IV.

Závěrečná část

Tento organizační řád SBD Chrudim může měnit a doplňovat předseda po projednání s představenstvem SBD. Organizační řád vstupuje v platnost dnem 26. 8. 1999. Tímto dnem se ruší platnost dosavadního organizačního řádu.

Mgr. Ondřej Ševčík, v. r.

předseda představenstva


Kdo jsme Činnosti Struktura Výpis Informace Aktuality Zpravodaj Usnesení Dokumenty Stanovy Jednací řád Organizační řád Směrnice Ke stažení Poplatky Poplatky za úkony Poplatek za správu Najdete nás Provozní doba Kontakty	ORGANIZAČNÍ ŘÁD SBD Chrudim I. Úvodní část Organizační řád SBD Chrudim je závaznou organizační normou a podává souhrnný přehled o jeho základní organizační struktuře. Z něho je odvozena tvorba organizačních norem (směrnic) nižšího stupně. Organizační řád stanovením působnosti jednotlivých úseků (oddělení) vymezuje kooperační vztahy, systém oprávnění a odpovědnosti. Součástí organizačního řádu SBD je schéma, které ukazuje základní členění organizace. Na schématu je vyznačena linie přímé podřízenosti. II. Obecná část l. SBD a jeho funkce SBD Chrudim je družstvo, které na základě předmětu podnikání uvedeném v Obchodním rejstříku, vedeném u Krajského soudu v Hradci Králové, odd. Dr XXVI, vložka 44 (příl. č. 1) odborně spravuje majetek. Právní postavení SBD je samostatným subjektem práv a závazků. Sídlo Sídlo správy: Moravská 281, Chrudim IV Metodický orgán Metodickým orgánem je SČMBD, Podolská 50, Praha 4 Předmět činnosti SBD 1a) Činnost družstva je založena na výkonu správy a provozování domů, bytů , rodinných domků, nebytových prostor (garáží) a ostatního majetku, který je vlastnictvím družstva. Správu a provoz může družstvo vykonávat i na majetku, který je ve vlastnictví jiných osob než členů družstva. 1b) Činnost družstva je především organizování přípravy výstavby, provoz bytových a nebytových objektů a zabezpečování služeb spojených s bydlením. 2a) V rámci činnosti družstvo připravuje a zabezpečuje pro své členy výstavbu bytů v družstevních domech, rodinných domcích a výstavbu nebytových objektů. 2b) Přidělování družstevních bytů včetně bytů v rodinných domcích a nebytových prostor do nájmu členů, popřípadě převody bytů, rodinných domků a nebytových prostor do vlastnictví. 2c) Poskytování služeb spojených s bydlením. 2d) Investorsko-inženýrskou činnost pro družstvo. 3) Půjčování drobné mechanizace a základních prostředků. 4) Vodoinstalatérství Členění organizace Vychází z organizační struktury (viz příl. č. 2) Zastupování SBD Předseda představenstva je statutárním orgánem SBD Chrudim a nemá statutárního zástupce. Jednat ve vnějším styku s právoplatným účinkem pak mohou pouze pracovníci pověření předsedou představenstva plnou mocí a pracovníci uvedení v příloze směrnice o informační soustavě - podpisových vzorech, kde je vymezen rozsah jejich pravomocí. 2. Základní ustanovení Organizační řád Organizační řád je základní závaznou organizační normou, která zasahuje do všech oblastí činnosti SBD v procesu řízení a je podkladem pro obsah a působnost dalších organizačních norem (směrnic) SBD a jeho organizačních jednotek. Určuje: - základní zásady a pravidla organizace a řízení, organizační strukturu SBD - činnost v řízení - povinnosti, práva a odpovědnost pracovníků, vedoucích pracovníků a jednotlivých organizačních jednotek Soustava organizačních norem Úroveň řízení je závislá na existenci a dodržování organizačního systému zakotveného v organizačních normách. Soustava organizačních norem obsahuje tyto normy: a) statutární - zřizovací listina - organizační řád - pracovní řád - popisy pracovních funkcí b) metodické - směrnice - ostatní dle potřeb Základní pojmy z oblasti organizace a řízení Organizace Způsob uspořádání činnosti pracovníků, jejich vztahů a rozmístění. Organizace je konečným výsledkem aktivní činnosti pracovníků. Organizační struktura Vnitřní složení podle úseků na základě vztahů mezi nimi. Organizační schéma Grafické vyjádření organizačního uspořádání vyjadřující vztahy jejich vzájemné nadřízenosti a podřízenosti. Úsek Menší kolektiv pracovníků, jehož úkolem je vykonávat stanovené odborné činnosti. Kumulace funkcí Provádí se zpravidla k zajištění realizace funkční náplně vyplývající z cílů a úkolů úseku. Je přípustná a je v pravomoci předsedy představenstva. Pravomoc Souhrn odpovědností a práv rozhodnout v rámci daných pravidel (pověření) a předpisů o činnosti úseků nebo pracovníků. Odpovědnost Souhrn závazků, které vyplývají z přidělených úkolů a pravomoci, a to vůči tomu, kdo úkoly a pravomoc přidělil. Poznámka: a) odpovědnost je možno vyžadovat jen tehdy, je-li příslušný článek vybaven také potřebnou pravomocí a prostředky k jejímu zajištění b) nadřízený stupeň nezasahuje do pravomoci podřízeného, odmítá rozhodovat o otázkách, které jsou v kompetenci podřízeného stupně, zasahuje jen v případě porušení pravidel Odpovědnost pracovníka za vzniklou škodu Povinnost hradit část nebo celou škodu vzniklou v souvislosti s nedostatečným výkonem činnosti vyplývající z pracovní náplně. Podřízenost přímá Vztah pracovníka nebo úseku vůči přímému pracovníku nebo úseku. Podřízený pracovník je povinen vykonávat práce podle pracovní smlouvy a pracovní náplně, která je nedílnou součástí pracovní smlouvy a podle jednotlivých ustanovení zákoníku práce. Za výkon těchto činností je přímo odpovědný nadřízenému pracovníku. Nadřízený pracovník má právo přikazovat podřízeným pracovníkům. Zástupce Pracovník, který přebírá v plném rozsahu nebo ve vymezené oblasti povinnosti, práva i odpovědnost za pracovníka, který jej zastupováním pověřil. Vedoucí pracovník Pracovník, pověřený řízením určitého úseku, který řídí, organizuje a odpovídá za jeho činnost a usměrňuje činnost podřízených pracovníků. Pracovník Osoba, která je v pracovním poměru k SBD nebo pro něj vykonává činnost nebo práci na základě dohody. Soustava vnitropodnikového řízení z hlediska ekonomického řízení Veškerá ekonomická a hospodářská činnost SBD je vázána celoročním plánem a rozpočtem a je vykazována a sledována prostřednictvím ekonoma a předsedy představenstva. Zásady řízení a kontroly Řízením v SBD a v úsecích je nazván soubor procesů, kterými se určují cíle a ukládají úkoly. Odpovědný vedoucí úseku kompletně řídí svěřený úsek: - plánem - nástroji řízení a pravidly pro jejich používání - kontrolou plnění úkolů a dodržováním předpisů - určením rozsahu hmotné odpovědnosti a pravomocí podřízených disponovat svěřenými prostředky Kontrola je nedílnou součástí procesu a povinností vedoucích na všech stupních řízení. Zásadní význam má kontrola preventivní 3. Všeobecná práva a povinnosti pracovníka Pracovníci Na odpovědné práci pracovníků je závislé plnění úkolů a další vývoj. Rozsah povinností, odpovědností a práv pracovníků je dán obecnými právními předpisy, normami organizace, zejména pracovním řádem. Pracovník je povinen: - plnit úkoly, které mu byly uloženy a vykonávat činnosti, které tvoří náplň jeho funkce - řídit se informacemi, se kterými byl služební cestou seznámen - hospodárně zacházet a hospodařit s majetkem organizace, s pracovním nářadím, pomůckami, materiálem a energií - rozšiřovat a udržovat své znalosti na úrovni potřebné k úspěšnému výkonu práce Pracovník odpovídá: - za splnění svých povinností - za kvalitu své práce - za škody, které organizaci způsobil zanedbáním svých povinností - za dodržování zásad BOZP Pracovník je oprávněn: - odmítnout převzetí úkolu, pro jehož splnění nemá potřebnou kvalifikaci - požadovat od nadřízeného vytvoření nezbytných podmínek pro splnění uložených úkolů - podávat připomínky a návrhy, směřující ke zlepšení práce, případně oprávněné stížnosti přímo nadřízeným orgánům, které jsou nejblíže nadřízeny tomu, proti němuž stížnost směřuje Vedoucí pracovníci Mimo všeobecné povinnosti, odpovědnosti a práva pracovníků a povinností, které ukládá vedoucím pracovníkům pracovní řád, má každý vedoucí pracovník ještě tyto další základní povinnosti, odpovědnosti a práva: Vedoucí pracovník je povinen: - znát koncepci rozvoje organizace, uskutečňovat ji a rozpracovávat - znát úkoly, působnost a organizaci práce v rozsahu potřebném pro výkon činnosti vlastního úseku - řídit, organizovat a kontrolovat veškerou činnost úseku v souladu se schváleným plánem a rozpočtem - poskytovat přímému nadřízenému- předsedovi představenstva - informace o celkovém stavu a plnění úkolů a bezodkladně mu poskytovat podklady pro rozhodování v otázkách, které nemůže řešit ve své vlastní pravomoci - instruovat podřízené pracovníky o všech organizačních a řídících formách nebo obecně platných předpisech, které se dotýkají jejich pracovní činnosti i jejich povinností a práv a kontrolovat dodržení těchto norem a předpisů - pečovat o odbornou výchovu podřízených pracovníků a objektivně je hodnotit - dbát, aby majetek SBD byl používán pouze k určeným účelům a nebyl poškozován - zabezpečovat a osobně provádět na svěřeném úseku účinnou kontrolu úkolů a opatření Vedoucí pracovník odpovídá: - za důsledky svých rozhodnutí a rozhodování svých podřízených, kteří jednají z jeho pověření - za správnost a objektivnost informací, které poskytuje jako podklad pro rozhodnutí nadřízeného - za celkovou úroveň řízení a celkové výsledky práce svěřeného úseku - za vytvoření účinného systému vnitřní kontroly svěřeného úseku i ve vztahu k ostatním úsekům Vedoucí pracovník je oprávněn: - činit rozhodnutí a opatření, která v zájmu plnění svých povinností a úkolů jím řízeného úseku uzná za nutné, pokud dopad těchto rozhodnutí a opatření nepřekročí rámec jeho úseku a nebudou v rozporu s podnikovými normami, obecně platnými předpisy nebo s rozhodnutím nadřízeného - požadovat od svého nadřízeného taková rozhodnutí a opatření, která sám nemůže učinit ve své vlastní pravomoci a která jsou nezbytná pro splnění úkolů jemu uložených - podílet se na tvorbě plánů a vyjadřovat se ve stadiu přípravy ke všem zásadním rozhodnutím a opatřením v otázkách týkajících se úkolů a zájmů jím vedeného úseku Zastupování pracovníků a vedoucích pracovníků Pracovníka zastupuje v plném rozsahu povinností, práv a odpovědnosti zástupce, který je určen se souhlasem nadřízeného. Trvalé funkční zastupování musí být uvedeno v popisu zastupované i zastupující funkce. Předávání a přejímání funkcí Při změně vedoucích pracovníků nebo pracovníků vykonávajících zvlášť odpovědnou činnost, příp. odpovědných za svěřené hospodářské prostředky, se provede předání a převzetí funkce na základě předávajícího protokolu. 4. Účast odborových orgánů na řízení Postavení, práva a povinnosti odborových orgánů nejsou tímto řádem dotčeny. Kolektivní smlouva Uzavírá se na základě kolektivního vyjednávání mezi SBD Chrudim a Základní odborovou organizací odborového svazu UNIOS při SBD Chrudim. 5. Bezpečnost a ochrana životního prostředí a zdraví SBD má při své činnosti povinnost co nejúčinněji chránit životní a přírodní prostředí a dbát o zdraví pracovníků. Vedoucí pracovníci odpovídají za dodržování zásad bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a za jejich nedodržení vyvozují případná opatření. 6. Poradní orgány Zásady pro práci poradních orgánů Jsou formou účasti na řízení a přitom pomáhají vytvářet jednotný, kvalifikovaný názor na důležité problémy SBD. Jednání poradních orgánů nezbavuje žádného vedoucího pracovníka odpovědnosti za splnění úkolů a za učiněná rozhodnutí. Členy poradních orgánů jmenuje a odvolává předseda představenstva. Podle potřeby ustavuje další poradní orgány s krátkodobou působností (např. škodní a náhradovou komisi). Poradní orgány předsedy představenstva - porada vedoucích úseků zúčastňují se jmenovitě určení vedoucí úseků v přímé podřízenosti předsedy představenstva, eventuelně další přizvaní pracovníci III. Organizační struktura SBD Členění SBD: předseda představenstva úseky - provozně technický (PTÚ) - ekonomický (EÚ) - organizace a členských vztahů (ÚOČV) Předseda představenstva Předseda řídí činnost SBD a jako statutární orgán jedná ve všech jeho věcech. Předseda jmenuje a odvolává vedoucí úseků. Předsedovi jsou přímo podřízeni PTÚ, EÚ a ÜOČV. Povinnost, odpovědnost a práva předsedy jsou vymezeny: a) všeobecnými povinnostmi, odpovědností a právy pracovníka b) základními povinnostmi, odpovědností a právy vedoucích pracovníků c) speciálními povinnostmi: - jedná ve všech věcech jako statutární orgán SBD - určuje zásady personální, ekonomické a technické politiky - řídí tvorbu podnikových norem - koordinuje tvorbu a zodpovídá za plán a rozpočet SBD - odpovídá za ochranu služebního tajemství - odpovídá za řídící, koordinační a kontrolní činnost SBD - zabezpečuje právní agendu SBD Provozně-technický úsek - zodpovídá a zabezpečuje provoz, údržbu a opravy bytového a nebytového fondu SBD - zabezpečuje autoprovoz - technická pomoc při stavbách, přestavbách a opravách - vyjadřování ke stavebním akcím jiných subjektů - zajišťuje kontroly, zkoušky a revize dle platných ČSN, vyhlášek a jiných předpisů - zabezpečuje zajištění a zpracování podkladů pro vyúčtování TUV - zajišťuje technické informace pro správu SBD, samosprávy objektů a pro třetí osoby - materiálně a technicky zajišťuje činnost SBD Konkrétní a širší specifikace činnosti PTÚ je v pracovních náplních jednotlivých pracovníků. Ekonomický úsek - zodpovídá a zabezpečuje chod ekonomických funkcí SBD - provádí vstupy i výstupy peněžních dokladů, evidenci, předkontování, úhrady - měsíčně předkládá přehled a plnění plánu - zodpovídá za dodržování předpisů v účetnictví, výkaznictví a dodržuje účtovou osnovu - zodpovídá za přehledné ukládání účetních dokladů a účetních povinností - provádí zpracování mezd - zajišťuje vymáhání dluhů a exekucí - zúčtování plateb nájmu - zpracování, evidence, výpočty nájmu a jejich realizace - spolupracuje se samosprávami domů i s jednotlivými nájemci Konkrétní a širší specifikace činnosti EÚ je v pracovních náplních jednotlivých pracovníků. Úsek organizace a členských vztahů - zabezpečuje a zodpovídá za evidenci členů i nečlenů SBD - zabezpečuje evidenci, korespondenci a organizaci činností samospráv domů - organizuje SD v průběhu volebního období včetně voleb - zabezpečuje a zodpovídá za převody bytů dle zák. č. 72/94 Sb. - vede v evidenci pozemky SBD a zajišťuje jejich převody - zajišťuje úklid budovy správy Konkrétní a širší specifikace činnosti ÚOČV je v pracovních náplních jednotlivých pracovníků. IV. Závěrečná část Tento organizační řád SBD Chrudim může měnit a doplňovat předseda po projednání s představenstvem SBD. Organizační řád vstupuje v platnost dnem 26. 8. 1999. Tímto dnem se ruší platnost dosavadního organizačního řádu. Mgr. Ondřej Ševčík, v. r. předseda představenstva